Dropbox Anbindung von GigCloud

GigCloud verfügt über eine Dropbox Anbindung, die dir sehr viel Zeit sparen kann. Wie das Ganze funktioniert möchten wir dir in diesem Blogbeitrag erklären.

In deiner GigCloud findest du unter Einstellungen den Menüpunkt "Dropbox". Hier kannst du deinen Dropbox Account verknüpfen. GigCloud führt dich Schritt für Schritt durch die Verknüpfung.

Nach der Verknüpfung siehst du alle Ordner deiner Dropbox und kannst einen Ordner auswählen, oder direkt einen neuen Ordner erstellen. Die Dropbox Anbindung in GigCloud dient dazu, Eingangsrechnungen so komfortabel wie nur möglich in deine GigCloud zu laden. Unter dem Punkt "Eingangsrechnungen" findest du deshalb einen Punkt "Rechnungn aus Dropbox importieren", dieser sucht im ausgewählten Verzeichnis nach PDF Dateien und fügt dir diese direkt als Eingangsrechnung hinzu.

Jede Datei wird dabei nur einmal beachtet, du kannst also deine bereits importierten Dateien gerne im Ordner lassen. Sehr praktisch ist dies z.B. wenn du Tankrechnungen am iPhone mit einer Scan App fotografierst und die PDF Datei dann in Dropbox speicherst. So einfach bekommst du deine Belege in GigCloud.